做礼仪活动方案总踩坑？这份策划执行流程和创意模板收好

前两天有个客户问起礼仪活动方案的事儿，当时聊了挺久，发现很多人对这块的理解还停留在表面。今天干脆把这几年积攒的经验整理一下，说说实操里到底要注意什么。 做礼仪活动方案，最怕什么？不是没创意，是钱花了、人到了、场面冷了。 具体来说，上周一个开广告公司的朋友找我吐槽。客户要办一场中式开业礼仪，预算八万。他熬了三个通宵写了份礼仪活动策划方案，光流程就列了四页纸。结果执行当天，舞狮队因为没提前报备被物业拦在门外，剪彩时才发现红绸买短了两米。 你猜客户最后怎么说？“你们做传媒的，连个仪式都搞不定？” 从实际操作来看，这事怪谁。怪他写方案时只盯着“礼仪活动创意方案”这几个字，忘了方案是要落地执行的。 别急着写流程，先搞清楚谁在看你 换个角度看，很多人的礼仪活动方案模板，领先页就是活动目的、第二页是流程表。没问题。但你有没有想过，这份方案给谁看？ 给客户看，你要突出的是场面效果和传播点。给执行团队看，你要写清楚每个环节的物料清单、人员站位、时间节点。给财务看，你要把高空费、运输费、加班费全列进去。 落实到具体场景中，一份礼仪活动方案范文如果只写“九:00-9:30签到”，那跟没写一样。这点直接影响结果。签到台几个人？签到本几本？笔几支？嘉宾来了往哪引导？ 说白了，方案不是给自己看的，是给所有参与的人看的。 这里有个细节值得展开说，创意不是加节目，是减环节 我见过太多礼仪活动执行流程，把能塞的节目全塞进去。舞狮、击鼓，放飞气球、启动球、香槟塔。好像少一个就不够隆重。 在此基础上，但你算过时间吗？每个环节之间换场要几分钟？嘉宾站台上等设备调试的时候，表情有多尴尬？ 真正好的礼仪活动创意方案，是敢删的。开业礼仪就三件事：让人看见、让人记住、让人传播。舞狮能带来围观，可以留。启动球和剪彩效能重复，删一个。香槟塔如果场地不允许，换成简单举杯。 除此之外，这点很多人忽略了。创意不是加法，是减法。 报价单上的坑，比方案本身还多 进一步说，说个行业内不太愿意提的事。很多礼仪活动方案里写“含安装”，到了现场才发现高空费另算。一个背景板搭建，报价三千，高空作业费敢收你两千。 更别说临时加的电费、清洁费、超时费。我见过一场活动，究其原因超时半小时，场地方收了双倍租金。 回到实际问题上，别小看这些。你写方案的时候不把这些问清楚，执行当天就是无底洞。 那怎么办。签合同前做三件事。领先，让执行方去现场量尺寸，拍照回来标注。第二，问清楚报价含不含搬运、高空、加班、电费。第三，把“现场加价需双方书面确认”写进合同。 搞清楚了这点，接下来就好理解了。结尾给你个实在建议。下次写礼仪活动方案，别先打开PPT。先拿张白纸，画三个圈。领先个圈写“谁来看”，第二个圈写“看什么”，第三个圈写“看完去哪”。三个圈填满了，方案框架就有了。 至于那些花里胡哨的模板，收好就行，别真照着抄。 关于礼仪活动方案能聊的还很多，这篇先说到这儿。后面会继续分享实际项目里遇到的一些特殊情况和处理办法，有疑问的可以留言交流。